对《原始地质资料立卷归档规则》的理解和认识

张梅芬

（青海省国土资源博物馆　西宁　810001）

摘要　本文通过对原始地质资料立卷归档中的新、旧办法的对比分析，加深了对《原始地质资料立卷归档规则》理解和认识，并在实际工作中得到了很好的应用。

关键词　地质资料　电子文件　立卷　归档

原始地质资料是地质工作中取得的第一手数据资料，具有原始凭证性和不可替代性，是成果地质报告编写的基础，是进一步开展地质工作的重要依据。国家档案局于2008年6月20日发布了《原始地质资料立卷归档规则》（以下简称《新规则》），作为中华人民共和国档案行业标准已于2008年9月1日正式实施。

本人通过认真学习对《新规则》有如下理解和认识。

1 新的术语和定义

新的术语和定义包括：原始地质资料、地质档案、电子文件、立卷归档、案卷、件等。

2 归档范围和分类标准

2.1 归档范围

《新规则》把地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均列入归档范围，强调了归档的原始地质资料应具有保存价值。

2.2 分类原则

《新规则》根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，将案卷内的原始地质资料划分为10类。要求每一件原始地质资料按有机联系只能归入其中一类，不应增设类别（表1）。

2.3《新规则》类别

成果底稿、底图类（代字/代号：底/D）：成果报告正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等，为新旧类别中底类赋予了新的概念，并将各类数据库和软件纳入底类管理。

测绘资料类（代字/代号：测/C）：测绘设计、观测记录、计算资料、测绘成果、验收文据等。

野外地质观察类（代字/代号：观/G）：野外地质调查图件、观测记录、照片及底片、工作总结（小结），相关质量检查记录等。排序：在同一个项目中有区调、物、化探、矿产、水文地质工作的，区调→物探→化探→矿产→水文地质。

勘探工程及现场试验类（代字/代号：探/T）：地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探等地质工程资料，各类野外试验资料，相关质量检查记录等。按浅部至深部工程排序：剥土→槽探→小圆井→浅井→竖井→斜井→平硐→穿脉→沿脉→石门等。

表1 地质档案新旧类别划分对比表

采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y）：各类样品的采样记录→测试成果→相应的总结报告。质量检查记录→分析报告→送样单→登记表等。

试油、试采、采油类（代字/代号：试/S）：油气勘探与开发中试油→试采→采油形成的各种资料。

仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L）：各种仪器记录形成的，以图纸、照相图纸和底片、磁盘（带）等介质保存的原始数据→各类地质长期监（观）测点的位置图→观测记录→动态曲线等材料。

航遥影像类（代字/代号：像/X）：遥感→航空摄影测量过程中所形成的照片→相片资料等。

中间性综合资料类（代字/代号：综/Z）：室内整理→数据处理形成的中间性成果→相关质量检查记录→成果报告未附的各种综合图件等。

技术管理文件类（代字/代号：文/W）：立项文件→设计书→指示性文件→重要技术措施材料→质量体系运行的相关文件→申报奖励材料→原始地质资料验收合格凭证→成果报告汇交合格证等。

备考表：项目来源、项目周期→项目实施、成果报告终审文号及等级→立卷依据→缺失资料的原因等。

由表1可以看出，《新规则》打破了不同专业和技术方法之间的分类界线，依据地质工作方法和程序及原始地质资料的形成规律、特征和内在联系，划分为10类，使案卷内原始地质资料的类别划分更加规范，具有较强的可操作性和通用性。

3 立卷归档要求

立卷归档工作是原始地质资料管理工作的重要组成部分，《新规则》为适应地质工作多元化和电子文件的产生，对立卷归档提出了更加具体的要求，使地质档案立卷归档更加标准化、规范化和制度化。

3.1 立卷归档的基本要求

（1）归档的原始地质资料要齐全完整。每件内容要素构成应完整并符合地质工作规范要求，责任签署完备，应反映一项地质工作的全过程；中途停止或阶段性完成的地质工作也应按本标准要求立卷归档，并在备考表中注明工作中断的原因和原始地质资料可供利用的程度；收集的地质资料已为地质工作所利用，并转化为该地质工作原始地质资料的应立卷归档；合作开展的地质工作，由主要承担方（或合同约定一方）负责该地质工作原始地质资料的立卷归档；协作方应将需归档的原始地质资料送交归档责任方归档，以保持其完整性。

（2）对原始地质资料要进行密级确定。原始地质资料的密级、保密期限由原始地质资料形成单位依据国家有关保密规定确定并标注。

（3）归档的原始地质资料应规范整饰。原始地质资料的格式及规格大小应符合有关地质工作规范和归档保存要求。原始地质资料应字迹工整醒目、图面清晰美观。每一案卷内地质档案文件目录放在首位，地质档案文件目录及备考表不编件号。

（4）对归档的原始地质资料要进行验收。地质工作结束（包括中止）后3个月内完成立卷工作，并向地质档案部门移交。地质档案部门验收合格后发原始地质资料归档合格凭证。

3.2 纸质文件材料立卷归档的一般要求

（1）报告正文、附件的幅面一般采用国际标准A4幅面纸，附图册和附表册幅面可为A4、A3幅面纸，大幅软质图件应按国际标准A4(297mm×210mm）折成手风琴式，图面朝里，责任栏（图签）朝外。

（2）野外记录应使用适于野外记录并利于长期保存的书写材料，对点号、岩层产状、地层代号、厚度、长度、面积、体积及坐标等重要数据、重要地质现象素描图、采样符号以及各种图件均应着墨。

（3）成册（本）的原始地质资料应有封面、扉页、目录页及页码等，扉页应包含题名、责任人及完成时间等。装订不应使用易锈蚀及易老化的材料。单册厚度一般不宜超过20mm。

（4）图件的右下角应有图签，图签内容包括题名、图号、顺序号、责任人、完成时间等。多拼的图件，在最后一张图的右下角应有图签，其余各张图可仅附图名、图号及顺序号；顺序号应按从左到右、从上到下的顺序排列。

（5）归档的每一件原始地质资料应在右上角加盖档号章，图件在责任栏（图签）附近加盖档号章。案卷封面式样、案卷脊背式样、档号章式样、装具式样及原始地质资料页号编制可参照GB/T 11822有关规定。

3.3 电子文件立卷归档的一般要求

（1）对归档的电子文件要重新组织。电子文件的数据组织形式，应根据资料类别、数据成果特点、成果单元构成形式或参考利用方式而定，以方便地质档案管理和利用。

（2）电子文件应采用光盘储存。同一案卷（或类目）的数据应以文件夹形式存储在一张光盘（磁带、磁盘等）内。若一张光盘（磁带、磁盘等）空间不够，可存储在多张光盘（磁带、磁盘等）上。

（3）归档电子文件的载体要求。光盘应无划痕、斑点、霉变、变形等损伤，应能在通用读取设备上正确读取，且不携带病毒。存储电子文件的载体上应附有外标签，标签内应填写地质档案案卷号、载体号、题名、写入数据的日期等。

（4）电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。电子文件一般不加密，如果加密，应将密钥同时归档。电子文件不宜压缩存储。应采用通用标准格式，便于数据交换和共享。

4 应用效果

《新规则》的应用首先应该在充分理解和把握的基础上进行，只有全面掌握了《新规则》的分类原则和具体要求，才能更准确地对原始地质资料进行分类和填报相应的“地质档案文件目录”。

4.1 提高分类的准确性

因《新规则》适用于各种地质工作方法所形成的地质资料，通过相互学习交流，无论新、老地质资料管理人员均能较好地掌握《新规则》要求，并对原始地质资料能够准确分类和立卷归档管理。

4.2 促进立卷归档工作

原始地质资料的立卷归档应贯穿于地质工作全过程，才能确保原始地质资料能够全面、系统、真实地反映地质工作全过程及其所形成的各类文件材料。通过立卷归档工作可以检查提交的原始地质资料是否齐全完整、有关信息是否按规范整饰（主要包括图件折叠、文字、图等符号的着墨、报告封面、扉页、目录页、页码、图签、档号章等是否符合规范）、电子文件归档是否齐全完整有效等。

4.3 体现立卷归档的重要性

（1）省级馆藏机构一方面可根据汇交单位提供的“地质档案文件目录”和原始地质资料验收合格证，掌握各汇交单位原始地质资料的全部内容；另一方面与提交的项目成果地质资料进行对比，对未作为成果地质资料汇交的重要原始地质资料要求其汇交，确保重要原始地质资料的汇交和利用。

（2）省级馆藏机构可利用汇交单位提交的“地质档案文件目录”建立原始地质资料目录数据库，搭建原始地质资料目录信息共享平台，以提高原始地质资料利用率，避免工作重复，减少资金投入。

5 结论

《新规则》对原始地质资料有了较为全面的诠释，系统揭示了地质工作各个阶段所形成的地质资料，便于掌握，可操作性强，在实际工作中发挥着重要作用。

基层科研所地质档案资料管理探讨

地质资料由于载体及表现形式的不同，分别在不同的库房中保存，如：原始地质资料在原本库，成果地质资料在复制本库，磁带在磁带库，岩心岩屑在实物资料库，缩微胶片也是单独的胶片库房。各馆藏机构对地质资料实施分库保管，不是杂乱无章地堆在一起，也不是大流水编号杂乱管理。

对原本地质资料、成果地质资料、实物地质资料、磁质数据资料等分别实施系统整理。它是在国家档案分类的基本原则指导下，按照不同群组，将其分成一定的类和属类。

在我国地质资料的分类中，原始地质资料和成果地质资料的分类是一致的，地震磁带是按区块与项目分类保存的，光盘独立存放，其光盘上所载的信息的分类从属于纸质文本。实物资料的岩心、岩屑等类，以单井为单位存放。

地质资料的分类主要目的是有序管理和便于检索利用。

国家档案分类规范主要有《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》。我们用档案分类的目的去理解这些法律和规范，除有效地执行这些法律和规范的主旨外，同时也更有利于修改法律与规范，从而使这些法律与规范更加完善，服务于管理对象。

(一)国家对地质档案的分类

在《中国档案分类法》里，关于地质档案的分类也有专门篇章，NA地质类目分为八个二级类目，即：

NA11区域地质调查

NA12海洋地质调查

NA13矿产地质勘查

NA21水文地质、工程地质、环境地质勘查

NA31地球物理、地球化学、遥感地质勘查

NA41地质测绘

NA42地质工程技术及其他技术服务

NA5 地质科学研究

这八个二级类目，每个类目旗下可下设子类目，国家统一设置的类目止于四级，主表共设大小类目共534条，从五级类目开始，由相关地质档案资料馆自行扩展。

(二)地质行业的指导性分类

《地质行业地质科技档案工作条例》将地质档案分为：区域地质调查档案、固体矿产地质档案、石油地质档案、海洋地质档案、水文地质档案、工程地质档案、环境地质档案、物探地质档案、化探地质档案、遥感地质档案、地质测绘档案、实验测试档案、探矿工程档案、地质研究档案、地质灾害档案等。这里的地质档案是指原本地质资料，成果地质资料参照执行。

企业地质资料馆、资料室根据自己所属企业主要地质工作性质，如区域地质调查还是矿产勘探，在国家八个二级类目中找到自己的位置，制定自己的四级以下的分类类目。

1.1984年的海洋地质档案资料归档办法，将海洋地质研究、海洋矿产勘探开发产生的档案资料分为四类

海洋地质调查(代字：地)

海洋物探化探(代字：物)

海洋钻井地质(代字：钻)

海洋地质综合研究(代字：综)

这四类下面还有若干种属细化。

2.1984年的测绘地质档案资料归档办法，将测绘地质档案资料分为五类

设计书等文字报告(代字：文)

计算手簿和成果表(代字：表)

测绘图(代字：图)

观测手簿等(代字：观)

航摄片等(代字：片)

这五类下面也有若干种属细化。

3.1985年实验测试地质档案资料归档办法，将实验测试档案资料分为六类

岩矿测试(代字FX-岩矿测试)

岩矿鉴定(代字JD-岩矿鉴定)

选冶试验(代字XK-选矿)

岩(土)物化性能测试(代字WX-物性)

实验测试科学研究(代字KY-科研)

国家和部省定值的标准样品研制测试(代字BY-标样)

这六类下面也有若干种属细化。

4.1983年地质科技档案立卷归档办法，将地质科学研究档案资料分为六类

地质报告(代字：底)

地形资料(代字：测)

野外观测(代字：观)

物化探(代字：物)

实验测试(代字：样)

其他科技文件材料(代字：文)

这六类下面也有若干种属细化。

5.1984年的探矿工程档案立卷归档办法，将探矿工程地质档案资料分为五类

技术文件(代字：文)

钻探(代字：钻)

坑探(代字：坑)

表报(代字：表)

探矿工程专题研究成果(代字：研)

这五类下面也有若干种属细化。

6.1983年的石油地质档案归档办法，将石油勘探地质档案资料分为四类

石油地质调查(代字：地)

石油钻井地质(代字：钻)

石油物化探(代字：物)

石油地质综合研究(代字：综)

这四类下面也有若干种属细化。

以上举例六类地质行业的分类指导，出自于20世纪80年代。用于指导地质资料在不同的企事业单位资料馆、室的分类。20世纪90年代末，地质矿产部经过改制，与原国土局合并成为国土资源部，地质矿产部原下属矿产勘探队伍驳离出国家机关或事业单位，形成各种类型的矿产类企事业单位。这些企事业单位原来的勘探职能开始向下延伸，除了保留原有的勘探行为外，增加了矿产开发行为，于是地质资料分类出现变化。如2007年发布的石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档办法，取代了1983年的石油地质档案归档办法，新办法将油气地质资料分类为以下八类：

综合类(代字/代号：综/01)

测绘类(代字/代号：测/02)

地质勘探类(代字/代号：地/03)

地球物理与地球化学勘探类(代字/代号：物/04)

油气田开发类(代字/代号：开/05)

单井类(代字/代号：井/06)

科学技术研究类(代字/代号：研/07)

实物地质资料类(代字/代号：实/08)

这种分类2008年后开始在中国石油、中国石化、中海油三大油公司的下属油田类企业中试运行。

其他如煤炭行业、有色金属行业、地质灾害防治研究、环境地质研究等单位，都修改或完善了自己的地质档案资料分类办法。不管如何分类，分几类，地质资料分类是在国家的统一分类目录下面，是受《中国档案分类法》指导的，结合行业的科研生产实际情况进行的分类。

(三)全宗内的分类

全宗单位三要素告诉我们：一个地质单位能独立地行使职权，设有会计单位或经济核算单位，有人事管理岗位和一定的人事任免权。除了单位全宗外，还有个人全宗(如：地质工程院士)，这里不进行叙述了。

具备立档单位条件的矿产企事业单位资料馆、室，如何选择或建立自己分类标准呢?或者说，一个单位全宗内部的地质资料如何分类?它与行业指导性分类是什么关系?

在选择或建立自己的全宗分类标准时，应把握以下几点：

第一，要符合本单位地质档案资料产生实际，不同行业群属的地质档案资料，采取不同的行业分类方法。

不同的地质、矿产和相关研究工作活动，其性质、任务与矿山建设和地质矿产研究工作程序不同，有不同的专业特点，形成侧重点不同种类的地质资料。相关的地质工作单位或矿产企业在制定行业分类标准时，要深入了解本单位或本企业的生产和科研特点，运用档案学分类的基本原则，选择相应的分类方法。比如，地质理论研究工作单位，接受《地质科技档案立卷归档办法》指导，适应按课题性质分属类；煤炭矿产企业适宜本行业煤炭勘探开发和加工的生产特点分类；石油勘探开发类企业也有自己行业的生产和研究特点，有针对性地分析研究石油行业油田勘探和油气开发工作的特点，选择或制定分类标准，便于地质档案资料的管理和利用。又如岩心，是一种特殊载体的实物地质资料，对它的分类必须考虑管理条件上的要求，不能因为它属于某一工程项目，而归类于某一项目成果进行管理，实践中根据岩心的特有“实物”属性，独立分为一类，按井名、分工程施工深度等环节产生的顺序排列管理。不同的单位或不同的企业，要灵活运用分类方法，不能机械地搬用，有时可采用综合的思维，确定本单位或本企业的分类框架。

第二，同一行业地质档案资料管理体系中，采用的分类标准力求一致。

只有在同一行业地质档案资料管理体系中，对同一份地质档案或资料，无论是原本地质资料还是成果地质资料，区分类和属类时，划分类的依据是相同的。这样才会使地质档案资料层次明晰，条理清楚，避免行业内的类目混乱。

第三，分类层次要简明扼要，不能过于复杂。所谓大道至简就是这个道理。何况当今利用计算机管理系统及搜索引擎发展使查寻已很方便，不需要太复杂就能检索出所需各类地质资料。

一个地质工作单位或矿产企业就形成一个档案全宗，全宗内的分类，接受行业分类的指导，形成自己的分类标准，地质档案资料管理部门，有了分类标准后，拿到一份具体的地质资料，就可以确定它的归类。

由于地质资料管理的特殊性，一个全宗单位的馆藏机构中可能保存或管理着多个资料全宗，如从外单位收集或购买来的地质资料，或接收兄弟单位移交、交换来源的地质资料，它不是本单位工作产生的地质资料，不属于本单位的全宗，但它确实需要本单位馆藏机构保管，而且其中一部分是通过购买成了单位的资产。

地质资料馆的馆藏资料是应该按全宗进行分类的。但不少基层资料室，将这些来源是外单位的地质资料从馆藏中单独划分出来，糅合在一起看成是一个全宗进行处理，其下再分属类。具体到“件”的资料归属哪一类，这属于地质资料的鉴定范畴。当然，地质资料工作中的鉴定不仅仅于此。还包括确定保管期限和密级，剔除无保存价值的原始地质资料等。

王英秀

（中国地质科学院物化探研究所　廊坊　065000）

摘 要 地质档案资料是广大科技人员科研成果的精华，是国家的宝贵财富。资料室担负着聚集、存储、挖掘和有效利用地质档案资料的艰巨任务。本文初步分析了中国地质科学院物化探研究所地质档案资料管理中存在的一些问题，并对今后的工作提出了合理化建议。

关键词　地质档案资料　问题　对策建议

中国地质科学院物化探研究所是全国唯一一个物化探综合研究所。在《国务院关于加强地质工作的决定》的指引下，在各级领导的大力支持和关怀下，在兄弟单位同行们的指导和帮助下，中国地质科学院物化探研究所先后承担并完成了国家攀登、科技攻关、“863”、“973”和部重点攻关项目、地质大调查等各级各类科研项目1000多项，其中十多项成果获全国科学大会奖，100多项成果获省部科技成果奖等。

1 作用与意义

中国地质科学院物化探研究所的地质档案资料工作，虽然不是第一线的科研工作，但地质档案资料在各个时期、各项科研活动中起到了应有的、非常重要的作用。

20世纪80年代，中国地质科学院物化探研究所参加的国家“三〇五”攻关项目——“新疆喀拉通克成矿带勘查地球化学综合研究及靶区优选”，就很好地利用了中国地质科学院物化探研究所前面形成的地质档案资料——《新疆富蕴县喀拉通克铜、镍矿床地球化学异常模式与岩体含矿性评价的研究》，在新疆富蕴县喀拉通克铜、镍矿区圈定了3个异常区。经过钻孔验证，最后在二号和三号异常区为国家找到了大型铜镍矿床，获得了地质矿产部和新疆维吾尔自治区科技进步二等奖，并获得了国家“三部一委”联合颁发的科技进步集体荣誉奖。

20世纪80年代和90年代，我们综合研究了西藏自治区羊八井的地热地质资料，最后在西藏羊八井找到了温泉，给藏族同胞送去了福音。最近中国地质科学院物化探研究所研制的76种标准物质，成功获得国家一级标准物质。到目前为止，中国地质科学院物化探研究所已经研制成功国家级标准物质225种，它们都已经成为全国分析行业的标准物质。

在谢学锦院士的带领下，我们目前正在做全球性的76种元素地球化学填图工作，经费相当高，项目特别大。它的开展需要我们资料室源源不断地、大量地提供全国各地的1:20万、1:10万、1:5万地形图，电子版地形图，地质图，矿产图等。

中国地质科学院物化探研究所还相继制定了一系列物化探规程：《覆盖区多目标地球化学调查暂行规定》、《固定矿产异常查证技术要求（暂行）》、《地质矿产类标准物质研制及保存技术规程》、《局部生态地球化学评价技术要求》、《地质矿产类岩石、沉积物标准物质采集与保存技术规范》、《岩石物性调查技术规程》、《区域地球化学勘查规范》等。这些地质档案资料都直接服务于物化探勘查工作。我们还首次编制了中国地球化学丰度图集，它为我国基础地质、矿产成矿预测、环境地质等研究工作提供了重要基础资料；建立了全国岩石物性数据库，为全国提供岩石物性质量评价体系及入库规范等。

这些成果是几代科研工作者的心血结晶，也离不开地质档案资料工作者的辛苦劳动。目前，中国地质科学院物化探研究所库存地形图有1万多档，库存物探、化探等各种地质科技档案资料6千多档，最近又收集了全国地质资料馆的1千多档电子版的地质图和矿产图。

2 现状与问题

目前，中国地质科学院物化探研究所地质档案资料室的服务方式、服务水平、服务效率，离实际工作的要求还有很大差距。

2.1 人员观念落后、素质偏低

人们总是认为地质档案资料管理工作不是一线工作，这导致资料管理岗位缺乏高学历的物化探专业人才、计算机外语专业人才、档案情报专业人才；提供网络服务的信息服务设施欠缺，由于一人只能配备一台计算机，有些资料涉及保密问题，不能用U盘，不能上网，降低了服务质量和水平；岗位技术含量高、工作量较大，而工资待遇较低、职称较低。这种现状制约了地质档案资料社会化服务的开展，阻碍了其社会化服务的进程，降低了地质资料的利用率，削弱了地质资料所能产生的巨大社会效益。

受人员数量和自身素质的限制，难以深入开展地质资料的综合研究，对需求调研不够。现有的成果不能向社会发布，加工处理等相关需求不能及时满足，服务水平低，只能维持日常工作，不能适应现代信息技术给资料工作带来的巨大变化。

2.2 有欠交地质档案资料及地质档案资料不规范的现象

由于各方面原因，已经结题的成果报告没有按有关规定及时、保质地汇交地质档案资料。当时制作的纸质地质档案资料和汇交电子光盘，与现在汇交的要求相差甚远，再加上人为因素，与项目组沟通不到位，导致项目组交上来的地质档案资料和电子文档存在许多问题。电子文档汇交率低、质量较差，没有按照格式标准要求进行汇交，汇交内容不齐全。有的篇章节排序有误，插表附表表名表头不统一、附图不清楚、编号不唯一、字体字号不统一、比例尺有误、字头不全向上、国界标注有误、图例缺失、色标有误、物理量符号不规范，有的写成斜体字母、字母大小写有误等。总之，需要大量的修改，造成不必要的浪费。

2.3 资料数字化、信息化程度不高

电子文档汇交率和质量不尽如人意，有些汇交光盘没有按国土资发［2006]210号文件等相关规定进行汇交，电子文档质量较差，汇交内容不齐全。有许多地质档案没有形成电子文档。更有很多老地质档案资料一直没有录入任何数据库，导致地质档案资料标准化、数字化程度不高，使其难以查找，使用困难，开发利用能力不强。

3 对策与建议

针对这些问题，提出如下建议。

3.1 更新观念、提高地质档案资料管理人员的综合素质

首先要加强地质资料对外宣传，让全社会都认识到地质档案资料工作的重要性，为资料社会化服务营造一个良好的外部环境；加强地质资料社会化服务，让大家认可地质资料服务工作。确立资料室为公益性事业单位的属性和地位，加大投入成本，提供稳定、充足、经常性的资金支持，配备国家有关标准规定数量的各类专业人才，从政策上给予支持；以人为本，加大人才培养力度，努力提高服务人员的业务水平，使他们成为既了解地质专业，又懂信息技术和外语，还懂档案和保密知识的复合型人才。同时，还要有强烈的责任心，有开拓创新精神，有高度的保密意识，更好地适应地质档案资料社会化服务迅猛发展的需求。

3.2 主动服务，做好地质档案资料的汇交工作

地质大调查工作开展十多年来，形成了大量的地质科研成果。今年是“十一五”收官之年，成果资料汇交任务繁重。要做到与项目组及时沟通，增强服务意识，更新服务观念，及时为他们提供宝贵的信息资料；指导、帮助项目组，按有关规定，严格做好的地质档案资料的归档工作。纸质资料要用胶或线缝，不能过厚。汇交的资料应为评审修改后的最终成果，所提交的成果报告的电子文件登记表、单位资质、审批文件、正文、附图、附表、附件等，内容要正确、齐全、清楚，与电子文档一致。

3.3 加快地质档案资料标准化、数字化建设

建立和健全各项制度，使信息服务有章可循；建立资料共享、资料安全与保密、数据维护与管理相关规定，形成资料开发利用和服务的良性机制，提高资料服务的质量和水平；建立各种资料的数据库，使地质档案资料数字化、操作电脑化、信息传递网络化。

综上所述，作为科研所的资料管理人员，要保护好全所科研人员的成果，要有强烈的事业心和高度的责任感，要坚持原则、严守机密，要努力钻研地质和物化探专业知识，钻研信息技术和外语知识，钻研档案资料管理编研知识等，全面提高综合素质，加快实现中国地质科学院物化探研究所地质档案资料的标准化和数字化，提高地质档案资料的利用率，为中国地质科学院物化探研究所的科研工作提供基础资料支持。

参考文献

全国地质资料馆.第六届全国地质档案资料学术研讨会文集.北京：地质出版社，2008